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Mais agilidade e controle nos
processos de impressão

Conte com mais flexibilidade para imprimir, digitalizar e gerenciar documentos,
com toda segurança e proteção de dados para sua empresa

Vantagens

Solução completa em outsourcing de impressão para o seu negócio
Outsourcing de Impressoras e MultifuncionaisOutsourcing de Impressoras e Multifuncionais

Outsourcing de Impressoras e Multifuncionais

Mais agilidade e controle nos processos de impressão, que vão desde a cópia de documentos, passando pela digitalização de arquivos, até soluções completas embarcadas ou customizadas para todos os setores.

Recursos inovadores

Modernize sua empresa com soluções de inovação digital

Automatize os processos de captura, processamento, workflow e entrega de documentos com soluções embarcadas e/ou customizadas, garantindo toda segurança nas operações que envolvem dados e informações de forma simples, rápida e totalmente integrada ao legado do cliente.

Gestão do parque de impressão

Tecnologias de impressão potentes e versáteis para otimizar ao máximo a rotina da sua empresa
Segurança cibernética e controle de acesso

Segurança cibernética e controle de acesso

Ferramentas para monitoramento, controle e gestão de políticas que contribuem para a segurança e confidencialidade das informações e protegem a sua empresa de possíveis ataques cibernéticos.
Experiência do usuário

Experiência do usuário

Facilidade e alto desempenho para o usuário através de interface intuitiva e amigável que proporciona a mesma experiência de uso em todos os equipamentos.
Mobilidade

Mobilidade

Equipamentos que permitem conexão wireless, compatibilidade com dispositivos móveis e integração na nuvem, com os mesmos recursos de impressão, digitalização, controle e gestão de usuários da estrutura local.
Mobilidade

Bilhetagem

Monitoramento e gestão completos em seus processos de impressão com acesso a relatórios gerenciais, além da possibilidade de determinar cotas por departamentos, centro de custos ou usuários.
Autenticação inteligente

Autenticação inteligente

Liberação da impressão apenas quando o usuário está próximo do equipamento, contribuindo com a redução de custos e de desperdício de insumos. *Opção dentro da solução de bilhetagem
Extração inteligente de dados

Extração inteligente de dados

Otimize seus processos e evite erros manuais com automação na captação de dados através da digitalização em multifuncionais.
Plataforma de dados

Plataforma de dados

Customização e praticidade para o seu negócio através de uma solução que cria ou adapta documentos para seus diferentes tipos de clientes de forma automatizada.

Aplicativo para MDF

Plataforma aberta de desenvolvimento com kit de customização de software (SDK) para atender as necessidades do seu negócio durante as etapas de interação dos seus colaboradores com a interface do equipamento.

Locação de multifuncionais e impressoras empresariais

Conte com mais flexibilidade para imprimir, digitalizar e gerenciar documentos, com
toda segurança e proteção de dados para sua empresa.
Aluguel de Impressora Colorida

Aluguel de Impressora Colorida

Com qualidade profissional, nossas impressoras a laser coloridas fornecem documentos impressos com alta definição e reprodução de cores.
Aluguel de Impressora P&B

Aluguel de Impressora P&B

Disponibilizamos equipamentos robustos para imprimir de forma econômica e totalmente segura sem perder a qualidade.
Aluguel de Multifuncionais

Aluguel de Multifuncionais

Aumente a produtividade com uma solução completa que, além da função imprimir, também permite escanear e tirar xerox dos documentos.
Aluguel de Impressora Largo formato (plotter)

Aluguel de Impressora Largo formato (plotter)

Linha completa de impressoras e multifuncionais plotter HP para realizar impressões em papel A0, A1 e A2 no formato de bobina ou folha solta A4 até A0.
 Aluguel de Scanners

Aluguel de Scanners

Digitalize seus documentos com equipamentos e softwares de empresas referências e líderes no segmento de tecnologia.

Tecnologia e segurança total em suas operações

Apenas 18% das empresas monitoram suas impressoras para prevenir ameaças. Nossos equipamentos contam com os mais avançados recursos para proteger o seu negócio contra qualquer tipo de invasão.

Segurança e validação da BIOS e do Firmware

Com essa solução nativa dos produtos HP, o equipamento entra em modo de recuperação automaticamente em caso de violação do sistema original.

Proteção da Memória

Este sistema impede a gravação e leitura de códigos maliciosos na memória do dispositivo, impedindo comprometimento de dados.

Validação das portas e protocolos de rede

Todas as portas e protocolos de redes são verificados e monitorados para detectar qualquer requisição estranha e executar ações de segurança.

OCR/RPA

Conversão de conteúdos em dados editáveis e automatização de tarefas repetitivas e maçantes através de robôs.

ECM & Workflow;

Junção de dados, informações e automação do fluxo dos documentos.

Diferenciais

Serviços de outsourcing de impressoras e multifuncionais
Simpress Onsite e SDS (System Device Service)

Simpress Onsite e SDS (System Device Service)

Tecnologias que enviam informações precisas de toda utilização e necessidades do seu parque de impressão, como o número exato de folhas impressas, reposição de insumos e manutenção proativa do ciclo de vida de equipamentos e peças.
Printing Diagnostic System

Printing Diagnostic System

Aplicativo com ferramentas de diagnóstico que ajudam na resolução do chamado e solução de problemas através de inteligência artificial.
HP Smart Device Services

HP Smart Device Services

Solução de monitoramento e gestão do parque de impressões com os mesmos protocolos de rede seguros usados por aplicativos de Internet Banking, Microsoft® Outlook® e Office 365®.
Simpress Service Center

Simpress Service Center

Centro próprio para digitalização, impressão, acabamento, despacho logístico e todo serviço de Outsourcing de Impressão fora da casa do cliente, quando a necessidade é de alto volume e sua estrutura não comporta.
Plano de backup

Plano de backup

Evite paradas desnecessárias de suas operações com a solução de plano de backup e garanta total segurança de seus dados em caso de acidente.
SLA de atendimento

SLA de atendimento

Mais de 1200 técnicos especializados (residentes e volantes) para prestar suporte com SLA de atendimento personalizado de acordo com o nível de criticidade de sua operação.

SimpressUX

SimpressUX

Disponibilizamos uma plataforma digital exclusiva para gestão do seu contrato de forma prática, estratégica e transparente.
Atendimento em todo o Brasil

Atendimento em todo o Brasil

Contamos com 9 filiais nas principais capitais brasileiras, o que nos permite atender os nossos clientes em todo o país.

Cases

Histórias de sucesso

Entenda como ajudamos a Rede D’Or São Luiz a reduzir custos, melhorar processos e atender suas novas demandas de crescimento por meio do outsourcing de impressão, que hoje conta com mais de 6 mil multifuncionais, impressoras e scanners instalados.

Com a instalação dos novos equipamentos, houve uma melhoria na produtividade e nos recursos disponíveis para os usuários dos hospitais, bem como a redução no número de fornecedores, facilitando a gestão por parte do hospital e permitindo melhoria no controle e gestão do contrato.

Conte conosco para o Outsourcing de Impressão

Queremos entender os desafios da sua empresa para te ajudar a ter uma rotina mais estratégica e sustentável. Vamos conversar?

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Aceito a utilização dos dados cedidos nesse formulário para a realização de um contato comercial. *

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas e saiba mais sobre o aluguel de impressoras e multifuncionais
O que é outsourcing de impressão?

O outsourcing de impressoras e multifuncionais é uma solução de terceirização que incentiva o aluguel e gestão de equipamentos de impressão em conjunto com diversos serviços que garantem a segurança e o cumprimento de SLAs de atendimento para que as empresas possam focar no seu core business.

Com a Simpress, o contratante não precisa se preocupar com a compra dos equipamentos, suprimentos, peças, instalação, configuração e manutenção dos dispositivos, pois nós cuidamos da gestão do parque de impressão em todas as etapas, da assinatura do contrato até a devolução do equipamento.

Entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar a rotina da sua empresa de forma estratégica e sustentável.

Por que fazer a terceirização de impressão?

Existem diversas vantagens para as companhias optam pela terceirização de impressora empresarial.

Esse tipo de contrato contribui diretamente com a preservação do capital de giro e a redução de custos, uma vez que concentra os valores de obtenção do equipamento, insumos, manutenção e atualização em um único valor.

Além disso, também ajuda a melhorar a produtividade do departamento de TI e otimizar processos, automatizando a rotina e garantindo maior foco no negócio.

Por fim, o outsourcing de impressão garante um gerenciamento mais eficiente e ágil do parque tecnológico e ganho de vantagem competitiva para fazer a sua empresa se destacar.

Quanto custa o outsourcing de impressoras?

O custo dos serviços de Outsourcing de Impressão pode variar bastante de acordo com a quantidade de equipamentos e necessidades da empresa entre outros fatores que influenciam diretamente no valor mensal, como:

  • – Tempo de uso do equipamento;
  • – Marca do equipamento;
  • – Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
  • – Modelo do equipamento;
  • – Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo).

Para descobrir qual o valor do aluguel de uma impressora e todas as soluções que podemos oferecer para o seu contrato de outsourcing, preencha o formulário e nossos consultores entrarão em contato.

Qual a diferença entre locação e outsourcing de impressão?

Quando falamos em aluguel, se trata de um contrato em que a empresa tem direito apenas a utilização do equipamento por um período de tempo.

O ponto é que, com esse modelo, a equipe de TI continua tendo um grande esforço para manter a gestão do parque de equipamentos e dos suprimentos para manter as operações funcionando.

Já no outsourcing, a contratante conta com diversas soluções que vão desde o planejamento adequado para as necessidades do negócio até a implementação e instalação dos dispositivos, passando para a manutenção e suporte durante todo o contrato de outsourcing.

Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar a focar no seu core business enquanto nós cuidamos dos equipamentos.

Como calcular o preço de locação de impressoras?

O custo com impressão é muitas vezes esquecido e subestimado nas empresas.

Existem diversos custos claros que entram na conta, como a compra do próprio equipamento, papel e tinta.

Porém, existem também outros gastos ocultos que são mais difíceis de quantificar, como a manutenção do dispositivo, depreciação e atualização para modelos mais modernos.

Por isso, o outsourcing de impressão é uma solução que sana todos esses custos em um único valor.

Quer saber quanto você pode economizar com impressão de documentos? Utilize nossa Calculadora e descubra!

Por que escolher o outsourcing de impressão da Simpress?

Ao alugar impressoras e multifuncionais com SimPrinter, a solução de impressão da Simpress, você contrata equipamentos e toda uma camada de serviços exclusivos e customizados que preparamos pensando nas necessidades do seu negócio, como:

  • – Equipe técnica própria;
  • – Parceiros credenciados;
  • – Pós-venda ativo e ágil;
  • – Equipe volante na rua;
  • – Suporte digital;
  • –  E muito mais.

Preencha o formulário e nossos consultores entrarão em contato para entender as necessidades da sua empresa e as melhores soluções para o seu dia a dia.

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