7 motivos que provam que o aluguel de desktops e notebooks pode transformar a sua operação
Seguindo o raciocínio, a decisão de comprar ou alugar passa por entender a situação e os objetivos específicos de cada negócio. No entanto, se o desejo é modernizar um parque completo sem ter que desembolsar grandes quantias, a locação certamente é a opção mais indicada.
Caso falte mão-de-obra qualificada para gerir e monitorar todos os equipamentos, essa alternativa também se mostra mais efetiva, já que o parceiro de outsourcing pode oferecer esses recursos no contrato, prevendo a integridade, vulnerabilidade e performance dos dispositivos de forma proativa e preventiva.
Em termos práticos, o aluguel de desktops e notebooks permite que você foque no seu negócio e no seu time, deixando que o fornecedor cuide daquilo que não faz parte do seu core business. Isso acontece porque a solução engloba requisitos que podem transformar a sua operação, como:
Respaldo técnico
O controle e monitoramento dos ativos do seu parque de computadores é responsabilidade do fornecedor. Logo, seu time de TI pode direcionar esforços para outras atividades.
Aumento na produtividade
Sua equipe não correrá o risco de paradas por manutenção dos equipamentos, além de contar com máquinas sempre atualizadas sem a necessidade de novos investimentos.
Atualização tecnológica
Upgrade garantido de notebooks e desktops modernos e de alta performance, seguindo sempre as tendências do mercado e entregando as tecnologias mais atuais do momento para o seu time.
Redução de custos
Como não há um alto investimento, a locação representa a preservação do capital de giro do seu negócio, possibilitando que você aplique recursos em outras melhorias necessárias.
Segurança e monitoramento
Os dispositivos são protegidos em todos os níveis do sistema operacional, na BIOS, no navegador e aplicativos, além de monitoria nos softwares de segurança.
Abrangência
Parceiros de locação tem diversas filiais para entregar os equipamentos diretamente na casa dos colaboradores, facilitando a rotina de equipes que trabalham no modelo híbrido ou home office.
Eficiência
Grandes companhias também podem ter escritórios espalhados pelo país e, mais uma vez, o aluguel assegura que todos tenham as melhores máquinas para exercer seu trabalho, entregando os mesmos dispositivos configurados e prontos para uso em todas as unidades do negócio.
Aprendendo a escolher o parceiro ideal para o outsourcing de computadores
Agora que você já sabe tudo que a locação pode oferecer para a sua empresa, chega o momento de escolher o parceiro de outsourcing. Nessa fase é importante lembrar que todos os benefícios apresentados só são alcançados quando se encontra um fornecedor preparado e capacitado para tal.
Para fazer uma escolha assertiva, você deve se atentar a algumas características, incluindo:
Experiência comprovada e validada
Um dos fatores mais primordiais que deve ser observado é a expertise da empresa neste mercado. Por isso, é importante buscar parcerias reconhecidas, que possuam cases de sucesso e reúnam avaliações positivas de clientes.
Rapidez no atendimento e suporte integrado
Questione a respeito do suporte que será fornecido em caso de necessidade. Isso envolve, por exemplo, o prazo para o atendimento, formas de contato, entre outros fatores que demonstrem que a sua empresa estará bem amparada.
Flexibilidade das soluções e contratos
Cada negócio possui suas próprias necessidades e, nesse sentido, a decisão por um fornecedor de locação de computadores deve considerar a flexibilidade e a personalização nas soluções.
Custo e transparência financeira
Analise os custos envolvidos e certifique-se de que seu fornecedor ofereça uma transparência completa dos custos, taxas adicionais e opções de personalização para atender ao orçamento da sua empresa e evitar surpresas ao longo do contrato.
Estrutura e equipe capacitadas
Verifique a estrutura da empresa, conferindo os equipamentos disponibilizados, serviços oferecidos e a experiência da equipe técnica, que deve ser altamente qualificada para assegurar um bom atendimento.
Segurança agregada às soluções
Tão importante quanto as tecnologias e os serviços disponibilizados é a segurança. Portanto, busque um parceiro que seja confiável e ofereça camadas de proteção para os equipamentos locados.
A qualidade dos serviços de gestão e locação de computadores Simpress também é comprovada por grandes nomes do mercado
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Grupo Pardini
A necessidade do Grupo Pardini de ter um parque de computadores atualizados no período da pandemia fez com que a parceria com a Simpress retomasse com força total. A missão era substituir cerca de 2.500 desktops e notebooks de colaboradores espalhados por todo o Brasil, em até 90 dias.
O serviço oferecido manteve os equipamentos em pleno funcionamento e cuida de toda a sua gestão sustentável durante todo o ciclo de vida, conforme níveis de serviço acordados, visando a garantir alta produtividade aos funcionários do Laboratório Hermes Pardini com a disponibilização de novos modelos, mais rápidos e seguros.
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Hospital Marieta Konder
A TI do Hospital, tinha o desafio de atualizar o seu parque tecnológico de computadores e, portanto, buscou os serviços da Simpress, provedora de outsourcing de equipamentos e soluções, para execução do projeto.
Após análise do gerente de contas responsável pelo projeto em conjunto com a TI do Hospital Marieta Konder, foi estruturada uma operação dividida em três fases, após identificação da configuração ideal para suportar os softwares utilizados pelo Hospital.
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Harald
Outsourcing de impressoras já era uma realidade para a Harald, mas ao conhecer a Simpress, descobriu que poderia ir muito além. Depois de identificar produtos e serviços que facilitariam a rotina dos seus mais de 600 colaboradores, a empresa optou pelo outsourcing de smartphones, notebooks, desktops e impressoras em junho de 2022 que somam mais de 6.800 equipamentos alocados em toda a empresa.
Outra decisão muito vantajosa que a Harald tomou ao conhecer a Simpress foi a centralização da atividade de outsourcing: passou de três fornecedores para apenas um. “Ao concentrar a atividade com a Simpress, tivemos uma economia de 20% nos gastos mensais”, afirma Nelson Jr. gerente de TI da Harald.
